「龍捲風知識檢索系統」強化企業知識財產管理能力，迎接景氣復甦 @ GBN 數位影音電子報

「龍捲風知識檢索系統」強化企業知識財產管理能力，迎接景氣復甦

開創不景氣下的企業競爭力

「龍捲風知識檢索系統」強化企業知識財產管理能力，迎接景氣復甦

景氣寒冬一波波，多數企業在不景氣之際紛紛採取大幅瘦身的方式因應。但是如何能在節省成本之際，亦能確保員工的知識與經驗可以完整保留，甚或是順利轉移至交接同仁身上，卻是企業主目前最為兩難的問題。企業中文搜尋與管理解決方案的領導廠商龍捲風科技，推出嶄新面貌的「Tornado Search 5.1 龍捲風知識檢索系統」，結合搜尋引擎的技術及知識管理的方法，協助企業用最簡單的方式，管理、呈現及再利用公司長久累積的知識資產，讓企業主在維持最低成本營運的同時，更能有效掌握公司內部的知識財產。

　　龍捲風科技總經理賴政昌表示：「對大多數企業而言，過去在景氣好的時候並沒有在知識管理上進行有效的投資，值此不景氣的當下，如何去因應與應變，是企業存亡的重要關鍵。還好大部分的企業，過去都有提供共用磁碟機及備份資源，讓同仁隨意儲存工作上的成果及資料。其實，這些同仁過去懶得整理的不同格式大量資料，都隱藏著企業主多年來的投資成果及知識資產，只要有良好的工具開始進行整理應用，就是一個簡易的知識管理平台，讓企業主在這兩難之際，找到好的解決方案。」

　　Tornado Search 5.1龍捲風知識檢索系統，可以針對本機檔案、網頁及資料庫等多種資料源建立索引庫，支援檔案格式包括：網頁（html, php, asp, aspx, jsp , cfm）、Microsoft Office（doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx）、可攜式文件（pdf）、Flash（swf）、AutoCAD（dwg, dxf）、壓縮檔（zip, rar）、郵件（eml）、資料交換格式（xml, rss）、一般文字（txt）等，員工可以快速針對共用磁碟機及備份資源搜尋資料進行工作，不需花費太多時間找尋資料。另外新增的關聯文件地圖功能，讓使用者經由一份文件，迅速找到其他關聯性高的相關文件，可以連續閱讀不漏失。搜尋結果分類功能則可方便使用者在數以千計的搜尋結果內縮小範圍，讓員工得以善加利用企業內部既有知識財產，提高工作效率。

　　龍捲風科技總經理賴政昌繼續說明：「在不景氣之下企業可運用的工具已經不多，應當好好審視這些知識財產，思考如何加以應用來創造競爭力。要充分活用公司內部既存知識，企業搜尋絕對是最佳的協助利器。而Tornado Search 5.1龍捲風知識檢索系統，除了保存原來對於本機檔案、網頁及資料庫等多種資料源的搜尋之外，在新的版本內，更可針對企業內常見的紙本文件、電子郵件檔案，以及AutoCAD 3D工程圖進行搜尋。因此企業主不需擔心內部文件是以何種形式儲存，也不需擔心檔案擺放在不同的伺服器或資料夾下，只要使用TS 5.1搜尋，均可馬上找到資料。另外，TS 5.1最新的關聯文件功能，可利用關鍵字自動找出並展開相關性高的資料，讓同仁只需要搜尋一次，就能找到所有有相關性的文件去參照。利用這些既存的知識財產加以活用，或是快速轉移至交接同仁身上，讓企業營運與作業得以接軌，始為企業在不景氣時代中，生存與開創競爭力的不敗之道。」

　　耐特普羅資訊儲存事業行銷處總經理李沛祥說明：「身為儲存與備份市場的領導廠商，我們也發現企業在儲存設備上搜尋資料時碰到的問題，譬如資料量的增加會影響搜尋的效能，甚或影響儲存設備的執行、使用者放了許多重覆內容的資料，佔用了企業共用的儲存空間、使用者放了許多不該放、不被允許的內容在共用的儲存區中，造成機密外洩或資安的問題等等，這些都是儲存設備使用後延伸的問題。我們很高興看到龍捲風知識檢索系統 TS 5.1，針對上述問題都可以輕鬆解決，並且產生附加價值。」

　不景氣時代的來臨，使大多企業面臨生存關卡，以開源節流與裁員縮編的方式來維持最低成本營運；相反地，若能夠善用企業內部的既有知識財產，避免知識斷層與知識流失，才能創造出景氣寒冬下的堅毅競爭力。而龍捲風科技的知識檢索系統 TS 5.1，正可協助企業在不景氣之下，仍可保存實力，甚或創造意想不到的競爭優勢。為了讓更多企業用戶能夠輕鬆取得「Tornado Search 5.1龍捲風知識檢索系統」，也讓既有的客戶可以輕鬆升級，請即刻至龍捲風試用下載網站http://reg.tornado.com.tw/ts50downloadform/form20080828.jsp ，馬上體驗「Tornado Search 5.1 龍捲風知識檢索系統」的強大功能。

　「Tornado Search 5.1龍捲風知識檢索系統」產品特色

整合不同資料源，一手掌握所有資訊

　Tornado Search 5.1可針對本機檔案、網頁及資料庫等多種資料源建立索引庫，無論是網站上的資訊，或者是企業內部伺服器的資料，均能以全文檢索的方式搜尋資料。支援檔案格式包括：網頁（html, php, asp, aspx, jsp , cfm）、Microsoft Office（doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx）、可攜式文件（pdf）、Flash（swf）、AutoCAD（dwg, dxf）、壓縮檔（zip, rar）、郵件（eml）、資料交換格式（xml, rss）、一般文字（txt）、各種關聯式資料庫，包括 Oracle、SQL Server、MySQL……等企業常用資料庫，以及群組軟體Notes等，結構性與非結構性資訊一網打盡，完全納入搜尋範圍中。

關聯文件地圖與搜尋結果分類，迅速的找到最完整的資料

　Tornado Search 5.1會自動分析每份文件內容，標示出高關聯性的文件，讓使用者能夠連續閱讀彼此相關的文件，加上Tornado Search 5.1會根據索引庫、檔案目錄、網站等不同的資料類型進行分類，方便使用者在數以千計的搜尋結果內縮小範圍，迅速的由點而面的了解完整的知識脈絡。

人性化查詢方式，輕鬆取得所需資訊

　Tornado Search 5.1提供多種查詢方式，如簡繁中文與全半形轉換、英文自動拼字與詞性代換，關鍵字自動完成、自動AND查詢、模糊查詢等，根據使用者行為來設計，讓使用者在輸入關鍵字詞時輕鬆無負擔，所需資訊唾手可得。此外，Tornado Search 5.1在搜尋結果旁顯示了同義詞、相關詞、同音詞等項，方便使用者用近似的觀念去延伸、擴大搜尋結果。

彈性化管理功能設計，滿足企業各式要求

　管理者可在Tornado Search 5.1管理介面中制定多項規則，使搜尋結果更加符合企業需求，如排除字元的增減，能有效降低過多不必要的搜尋結果出現；同義詞、熱門關鍵字、熱門文件及熱門主題的設定，則可彈性依據企業需求，強化重點資訊，並輔助使用者進行搜尋。此外，漸進式索引與自動化排程的設定，更可讓管理者自由選擇適當時間為索引庫進行更新，即時掌握資訊不漏失。